Vedtægter

Vedtægter

§ 0

Kodeks
Kommunikationsvirksomhed er et strategisk og operationelt instrument, som erhvervsvirksomheder, organisationer og offentlige virksomheder kan anvende for at udvikle eksterne og interne interessenters viden, holdninger og engagement. Begrebet kommunikation dækker i denne forstand både begreberne information, public relations og public affairs.

Etik i faget er grundlaget for kommunikationsudøverens professionalisme. Etikken udgør en kvalitativ styring af kommunikationsvirksomheden. Love og bekendtgørelser, som regulerer ytringsfrihed, trykkefrihed, offentlighedsprincipper, offentlig virksomhed, markedsføring, ophavsret og medieforhold etc. skal være kendte af medlemmerne af Dansk Kommunikationsforening og skal ses som det faglige minimumsniveau.

Et medlem af Dansk Kommunikationsforening må ikke bevidst gøre sig skyldig i spredning af usande eller vildledende informationer.

Et medlem af Dansk Kommunikationsforening skal arbejde for arbejdsgiverens eller opdraggiverens interesser og mål. Arbejdsgiveren/opdraggiveren har ret til loyalitet. Fortrolig information må aldrig afsløres eller misbruges.

§ 1
Navn og hjemsted
Foreningens navn er Dansk Kommunikationsforening.
Foreningens engelske navn er Danish Association of Communication Professionals (DACP). Foreningen er landsdækkende, og dens hjemsted er København. Foreningen er stiftet 8. april 1999.

§2
Foreningens formål og virke
Foreningens formål er:

• at støtte professionaliseringen og at fremme god anvendelse af kommunikation, information og public relations som et strategisk og operativt værktøj i virksomheder, organisationer og i det offentlige

• at udvikle kompetence hos foreningens medlemmer og fagets udøvere

• at formulere og fastholde etiske normer for kommunikationsvirksomhed

• at søge dialog med og indflydelse på de institutioner, der uddanner fagets udøvere

• at følge og påvirke opinionen og de politiske beslutninger, når disse berører fagområdet

• at styrke den internationale orientering blandt foreningens medlemmer

• at fremme fællesskab, faglig udveksling og personlige kontakter blandt foreningens medlemmer 

Formålet søges fremmet blandt andet ved:

• medlemsmøder

• kurser, konferencer og efteruddannelsestilbud

• kommunikation til og mellem medlemmerne

• udbredelsen af kendskab til forskning, uddannelse og litteratur om faget

• deltagelse i den offentlige debat og opinionsdannelse

• kontakt til beslægtede organisationer i ind- og udland

• foreningens organisatoriske struktur, som skal rumme mulighed for etablering af regionale kredse og interessefællesskaber

§ 3
Medlemmer
Medlemskab af foreningen er personligt. Som ordinære medlemmer kan optages personer, som beskæftiger sig med information, kommunikation og public relations eller som uddanner sig hertil.

Anmodning om optagelse som medlem skal afgives skriftligt på et af bestyrelsen udformet skema, og optagelse i foreningen skal godkendes af foreningens bestyrelse.

Afslag på begæring om optagelse skal begrundes skriftligt.

Bestyrelsen informerer medlemmerne om nyoptagne medlemmer.

Foreningens medlemmer forpligter sig til at overholde foreningens vedtægter.

Medlemmerne betaler et kontingent, som fastsættes af foreningens generalforsamling. Kontingentet forfalder til betaling 1. april. Hvis kontingentet ikke er betalt senest tre måneder efter forfaldsdatoen, ophører med-
lemsskabet.

Medlemmer, som optages efter 1. september, betaler halvt kontingent frem til næste kontingentopkrævning.

Udmelding skal ske skriftligt. Kontingent for den resterende del af medlemsperioden godtgøres ikke.

Generalforsamlingen kan vedtage et særligt kontingent for pensionerede medlemmer, arbejdsledige og for studerende på fagligt relevante uddannelser.

Foreningen kan udnævne æresmedlemmer. Udnævnelsen skal godkendes af generalforsamlingen. Æresmedlemmer er kontingentfri.

Som støttemedlemmer af foreningen kan optages virksomheder, organisationer, offentlige myndigheder og andre, der ønsker at støtte foreningens formål og virksomhed. Støttemedlemmer har ikke stemmeret og er ikke valgbare.

§ 4
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af marts måned.

Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med tre ugers varsel. Indkaldelsen skal tillige optages i foreningens informationsmedier.

Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde:

1. valg af dirigent
2. bestyrelsen beretning / fremlæggelse af plan for det følgende år
3. kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab 
4. budget for det følgende år samt fastsættelse af kontingentets størrelse
5. valg af formand
6. valg af bestyrelsesmedlemmer 
7. valg af revisor og revisorsuppleant 
8. indkomne forslag
9. eventuelt

Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om afgående bestyrelsesmedlemmer og revisor.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Hvert år afgår fire bestyrelsesmedlemmer.
Genvalg af bestyrelsesmedlemmer kan inden for en seksårig periode kun ske to gange, hvorefter der skal gå mindst to år, før et tidligere bestyrelsesmedlem atter kan vælges.
Valg som formand gælder for et år. Genvalg til formandsposten kan kun ske tre gange, hvorefter der skal gå mindst to år før en tidligere formand atter kan vælges.

Forslag til behandling under generalforsamlingens dagsordens pkt. 8 samt forslag til kandidater skal for at kunne blive behandlet være foreningen i hænde senest to uger før generalforsamlingens afholdelse.

Hvert medlem har én stemme.

Der kan stemmes ved fuldmagt. Hvert medlem kan dog kun have én fuldmagt, der alene gælder for den generalforsamling, der følger umiddelbart efter fuldmagtens datering. 

Bestyrelsen udsender senest en uge før generalforsamlingen sin årsberetning, det reviderede regnskab, budget for det følgende år samt indkomne forslag til medlemmerne.

§ 5
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling holdes på bestyrelsens foranledning eller efter skriftlig anmodning til denne fra mindst en fjerdedel af foreningens medlemmer.

Generalforsamlingen skal holdes senest fire uger efter, at anmodning herom er modtaget.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst to ugers varsel ved brev, der indeholder begrundelse for indkaldelsen.

På en ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles de(t) forslag, der har foranlediget indkaldelsen.

§ 6
Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse på en formand og otte medlemmer. Bestyrelsen leder, samordner og udvikler foreningens virksomhed. Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter generalforsamlingen med næstformand, kasserer og sekretær.

Bestyrelsen nedsætter de fornødne udvalg.

Fratræder formanden i årets løb, konstitueres næstformanden frem til næste generalforsamling.

Reduceres bestyrelsen i årets løb, kan den supplere sig frem til næste generalforsamling.

Bestyrelsen kan godkende oprettelse af regionale kredse eller særlige faglige grupperinger i foreningen samt disses vedtægter. Bestyrelsen afgør, om der af foreningens midler kan ydes økonomisk støtte til disse kredse og gruppers arbejde.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når fem medlemmer er til stede, herunder formanden eller næstformanden.

Møderne ledes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden. I tilfælde af stemmelighed er mødelederens stemme afgørende.

§ 7
Regnskabet
Regnskabet følger kalenderåret.
Regnskabet følges og afsluttes af kassereren. Det revideres og påtegnes af foreningens revisor og forelægges derefter inden udgangen af februar bestyrelsen til godkendelse og underskrift.

§ 8
Tegningsret
Foreningen tegnes af formanden samt et af bestyrelsens øvrige medlemmer i forening.
I tilfælde af formandens fravær træder næstformanden i formandens sted.

§ 9
Eksklusion
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, som ikke lever op til foreningens kodeks, etiske normer eller på anden måde skønnes at skade fagets og foreningens omdømme.

Bestyrelsens beslutning kan af det ekskluderede medlem skriftligt indbringes for den nærmest følgende generalforsamling, som træffer endelig afgørelse i sagen.

§ 10
Vedtægtsændringer
For at ændre foreningens vedtægter skal ændringerne vedtages på to på hinanden følgende ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger. Ordlyden af de foreslåede ændringer skal være den samme ved 
begge generalforsamlinger. Indkaldelse til den anden generalforsamling kan først varsles efter afholdelse af den første generalforsamling.

§ 11
Opløsning
Bestemmelse om opløsning af foreningen sker efter reglerne i § 10.

I tilfælde af opløsning træffer generalforsamlingen bestemmelse om, hvorledes der skal disponeres over foreningens formue og aktiver.