Vi sender pressemeddelelser ud på de forkerte tidspunkter
Af Jens Hamborg Koefoed, journalist og stifter af virksomheden Press2go
Danske kommunikationsfolk sender hyppigst pressemeddelelser ud lige før og lige efter frokost. Det passer dårligt med journalisternes arbejdsrytme. Ved blot at ændre udsendelsestidspunktet, kan sandsynligheden for at få omtale forøges
Kommer dine historier i medierne? DKF kursus 30. maj i Hellerup, 4. juni i VEJLE
Press2go har foretaget en analyse, som klart viser, at kommunikationsfolk udsender pressemeddelelser lige før eller lige efter frokost. Helt konkret bliver 54 % af pressemeddelelser til de store, landsdækkende dagblade udsendt kl. 10-15, som for alle dagbladenes tilfælde er efter redaktionsmødet.
Det er en logisk adfærd, da den passer fint med en arbejdsrytme, hvor man møder kl. 8 og går hjem kl. 16. Og så kan man lige nå, at få godkendt og udsendt sin pressemeddelelse lige inden eller lige efter frokost. Men når det gælder pressekommunikation, er det uhensigtsmæssigt, da ens succes er fuldstændigt afhængig af ens evne til at servicere den pågældende journalist med en god historie, som kan blive færdig inden deadline. Det kan altså bedre betale sig at levere historien i god tid inden deadline - og helst inden redaktionsmødet.
Journalisterne står tidligt op
Kigger vi på, hvornår journalisternes rent faktisk åbner pressemeddelelserne, er det tydeligt, at det er på helt andre tidspunkter, at raterne er højst. Groft set kan vi inddele medierne i to grupper med hver deres tendens.
Radio, tv og onlinemedier er tidligt oppe. Allerede i tidsrummene kl 4-6 om morgenen er åbningsraterne højest her.
De trykte medier; landsdækkende dagblade, regionale dagblade og fagblade er også tidligere oppe, end vi forventede. Allerede fra kl. 6 er åbningsraterne høje, og de topper henover kl.7-10, hvorefter de falder støt hele dagen, indtil en stejl stigning kl. 19-20, som formentlig er journalisternes forberedelse til dagen efter, oprydning i mailboks, eller email-læsning under Tv2 Nyhederne. Også nyhedsbureauerne er tidligt oppe, og her topper åbningsraterne i tidsrummet kl. 6-8 om morgenen.
Så den overordnede anbefaling på baggrund af analysen er: Send dine pressemeddelelser tidligere ud, og behandl medietyperne forskelligt.
Fakta om analysen:
Artiklen er baseret på en analyse af åbningsraterne på 4.500.000 emails udsendt til pressen i perioden oktober 2010 til oktober 2011. Udsendelsestidspunkt er krydset med åbningstidspunkt og segmenteret på medietyper for at se mønstre i, hvornår de forskellige medietyper hyppigst åbner pressemeddelelser.