Din PowerPoint præsentation skal tales frem

Af kommunikationsrådgiver og ekstern lektor Annette Bjerre Ryhede, ARTIKULATION

Godt sprog i en tale, et oplæg eller det, du siger, når du samtidig viser en PowerPoint, minder om stakato-sprog. Det har korte sætninger, det er konkret, levende og ligefremt. Derfor kan du ikke sætte dig og skrive en tale. Du skal tale talen frem. Få tips til hvordan du gør det her.

Godt mundtligt sprog er vidt forskelligt fra godt skriftsprog. Hvis du sætter dig ned og skriver en tale, så skriver du – hvis du tilhører gennemsnittet - så lange sætninger og så abstrakt, at det bliver svært at lytte til. Du bruger sikkert også nogle mere formelle ord, end når du taler. Måske skriver du ’med et beløb, du skal have tilbageført’, hvor man i talesproget bare siger ’med et beløb, du skal have tilbage. For eksempel vil det ikke fungere særlig godt at fylde sin tale med indskudte sætninger, som jeg har gjort ovenfor. Det vil heller ikke fungere at presse informationerne sammen i stedet for at tage dem én ad gangen. Dit publikum skal nemlig have tid til at fordøje dem én ad gangen.

Skriftsprog distancerer dig fra dit publikum

Det, du har skrevet, fungerer sikkert godt som tekst, men som talt sprog, fungerer det ikke. Med lange sætninger og et abstrakt sprog bliver dit publikum overanstrengt. Det er simpelthen fordi, de både skal lytte, prøve at opfange det du siger, afkode det og forstå det, så de er med. Alt det er meget krævende at rumme inde i hovedet på én gang!

Grunden til at du også skal bruge ’talesprogs-ord’ fremfor mere formelle ord fra skriftssproget er, at typiske skriftsprogsord skaber en distance til dit publikum. Så cutter du din kontakt til dem, og de mister interessen for det, du siger. Og så kan du lige så godt lade være med at spilde din og deres tid.

Og nej – det har ikke noget at gøre med, at dit publikum er uintelligente. Det skyldes simpelthen, at godt talesprog og godt skriftsprog er forskelligt.

 

Prøv nu at læse det jeg skrev ovenfor op. Når du pludselig læser det op, vil du opdage, at der er alt for meget! Du mangler tid til at trække vejret. Tid til at lade det, du lige har sagt, synke ind. Dit publikum vil også mangle tid til at tage én ting ind ad gangen og sidder i stedet og prøver at kapere og dissekere og overskue de mange pointer for at kunne få noget ud af det, du siger.

 

Hvad er godt mundtligt sprog?

• Korte sætninger: Du skal  indsætte mange pauser - punktummer - i dit sprog
• Tag en bid info ad gangen, et skridt ad gangen, da folk skal have  mulighed for at tage en information ind ad gangen, for at den kan synke ind. Ellers står de af, fordi de prøver at sidde og forstå, dissekere, udlede etc. Det skal du gøre for dem!!!!
• Vær konkret: Tal om en rød Fiat med en bule i siden i stedet for ’motorkøretøjer’.

Hvordan laver man den gode tale?

• Tal den frem: Sig tingene højt for dig selv. Så får du det mundtlige sprog med fra starten, og du får din tale til at udspringe af det mundtlige sprog – ikke det skriftlige!
• Fortæl en anden – f.eks. din kollega, din kæreste, en ven - om, hvad det er, du vil sige. Så finder du hurtigt frem til, hvad det egentlig er, du gerne vil have frem i talen, fordi du er nødt til at sige det til den anden, så det giver mening for personen.
  

Læs mere om, hvordan du udarbejder en tale, et oplæg eller en PowerPoint præsentation på  www.artikulation.dk

 

SE OGSÅ Et spillevende sprog

DKF kusus 5. marts i AARHUS og 12. marts i Hellerup