Sig nej, og skab mere værdi

12. februar 2008

Sig nej, og skab mere værdi

Af kommunikationsrådgiver Grethe Linder Vinther, Kragelund Kommunikation

Udvikling, arbejdsglæde og god indtjening er inden for rækkevidde, hvis vi kun siger ja til de opgaver, der bringer os nærmere vores mål. Og hvis vi tager kontrollen over vores tid. Vi skal ’tage’ os tid i stedet for at vente på, at vi ’får’ tid. Det er hovedbudskaberne i udgivelsen ’Få styr på tiden’ fra Børsens mikro-serie, der henvender sig til selvstændige, konsulenter og freelancere.

Disse budskaber kan virke banale, men med en række gode eksempler og konkrete værktøjer stiller forfatter og coach Trine Kolding skarpt på en række af de faldgruber, der ofte fjerner vores fokus fra det væsentlige.

Forbered det uventede

Overraskelser kommer ofte på tværs af vores vej mod målet, og Trine Kolding introducerer en række øvelser og inspirationsspørgsmål, der fungerer som fine øjenåbnere. Hvor meget tid om dagen sætter du for eksempel af til uventede opgaver? Bogen hævder, at realistisk set bør 40 procent af arbejdsdagen afsættes til det uforudsete. En systematisk sammenligning mellem ideelt og reelt tidsforbrug kan åbenbare en skræmmende kløft mellem intention og virkelighed, der kan motivere de fleste til at skabe lidt luft i dagens program.

Planlægning betaler sig

Er du en af dem, der siger, ’det tager kun et øjeblik’ til de fleste opgaver, når du sandsynligvis kun halvt igennem dagens to do-liste med følelsen af at gå fra kontoret med den dårlige samvittighed på slæb. Et af Trine Koldings midler mod denne tidsoptimisme er at bryde opgaver ned i delaktiviteter, lave et realistisk tidsbudget for hver aktivitet og identificere flaskehalse og forhindringer. Tiden afsat til planlægning kommer godt igen med kortere produktionstid og lavere fejlprocent.

Multitasking er tidsrøver

Når tiden er sat af til de væsentligste opgaver, handler det om at bevare fokus og droppe multitasking, som er en slem tidsrøver. Effektiviteten daler nemlig med op til 50 procent, når vi forsøger at holde tungen lige i munden, mens vi hopper fra den ene opgave til den anden. Disponér din tid, luk mailen og sluk telefonen, er Trine Koldings enkle råd til at løse opgaverne inden for den afsatte tid.

Sæt pris på værdierne

Forfatterens coaching-baggrund skinner tydeligt igennem i de indledende kapitler ’Værdier og mål’ samt ’Prioritering – har du travlt med det rigtige?’ Hun opfordrer læseren til at definere sit eget værdigrundlag og på det fundament formulere de mål og prioriteringer, som er i overensstemmelse med det. Det skaber i mine øjne et positivt udgangspunkt for at identificere egne succeskriterier og mod til at sige nej til de opgaver, der ikke bidrager til succesen.

Sympatisk inspiration

Med sine godt 100 sider i ’lomme-format’ er Få styr på tiden en sympatisk og hurtigt læst kilde til inspiration. Når det er sagt, møder læseren her samme udfordringer som ved alle andre selvudviklings- og coaching-bøger. Det kræver rygrad af stål for at bevæge sig fra inspiration til grundlæggende ændring af adfærd. Det skorter ikke på skemaer og spørgsmål til refleksion og selvransagelse, men når alt kommer til alt, og godnatlæsning bliver til hverdag, sidder aben stadig på skrivebordet. Hvis dybe vaner skal ændres, er coaching på bogform i mine øjne ikke tilstrækkeligt. Men et blidt puf i den rigtige retning kan bogen levere.

Få styr på tiden

Af Trine Kolding

Børsens Forlag 2007

112 sider , 199 kr.