Slip HK'erne løs

I januar 1999 besluttede HK/Kommunal sig for at tage hul på et udviklingsprojekt, der som optakt til sektorkongressen år 2000 skulle afstemme organisationens formål med medlemmernes behov. Projektet blev døbt "Slip HK’erne løs", og omdrejningspunkterne blev dels en direkte dialog med 300 udvalgte medlemmer af HK/Kommunal og dels en tænketank.

Appriciative Inquiry metoden er anvendt som udviklingsværktøj i hele projektforløbet.

Sektorformand Kim Simonsen, Chefkonsulent Mads Ole Dall, Perspektivgruppen, Direktør Kim Møller, Oxford Research og Projektkoordinator Gitte Støbæk, HK/Kommunal har været styregruppe for projektet.

Baggrund for "Slip HK’erne Løs"
Medarbejdere og ledere i den kommunale sektor kan og vil være med til at udvikle deres arbejde og deres arbejdspladser – viljen og ønsket er tilstede, men spørgsmålet er hvordan.

Hvor er den vinkel på arbejdet i den kommunale sektor, som kan puste nyt liv i de lokale initiativer? Som kan vise nye veje til eksperimenter med nye arbejds- og organisationsformer? Som kan sætte den enkeltes arbejde i et større perspektiv? Og som kan kaste nyt lys på debatten om bl.a. uddannelsespolitik, seniorpolitik, sygepolitik, kvalitet i offentlige ydelser etc.?

Konkret stod vi overfor følgende udfordringer:

• Jobkrav til HK’erne ændres, der stilles krav om nye kvalifikation, administrative specialister, arbejdsroller, jobindhold, selvstændighed, ansvar og identitet.
• HK’ernes krav til deres fagforbund ændres i forhold til blandt andet identitet, kompetenceløft, stolthed, respekt og det gode arbejde.
• Samfundets forventninger til fagforbundene ændres, således at der ikke er automatisk indflydelse og der stilles større krav om videnskabelighed.

Projektformål:
Projektets formål var via dialog med medlemmerne at skabe inspiration og input til en ændring af HK/Kommunals arbejde og prioriteringer. Der skulle udvikles og skabes rum for fantasi, håb og drømme om arbejdslivet - og de deraf afledte perspektiver for faglig organisering. Det hele skulle så akkumulerer på HK/Kommunals sektorkongres i år 2000.

Grundfundamentet for at kunne gennemføre projektet var at gå direkte i dialog med HK/Kommunals medlemmer. Formålet var at:

• udvikle medlemmernes fælles grundsyn på det faglige arbejde
• inspirere fællesskabet blandt medlemmerne
• udvikle det faglige beslutningssystem
• forny medlemsserviceringen
• skærpe HK/Kommunals profil i samfundet.

Projektindhold
Projektet blev gennemført i form af to forskellige delprojekter:

* 3 udviklingsseminarer

* 1 tænketank

Udviklingsseminarerne
Der blev udviklet og gennemført tre udviklingsseminarer af hver tre dages varighed med 100 deltagere pr. seminar tilfældigt udvalgte blandt målgruppen.

For at afspejle hele HK/Kommunals medlemsgrundlag, havde hvert seminar en ny målgruppe:

1. de unge medlemmer,
2. de erfarne medlemmer og
3. tillidsrepræsentanterne.

Målet var især at tydeliggøre de håb og drømme til fremtidens arbejdsliv, som allerede eksisterer "tavst", og som bygger på konkrete arbejdserfaringer.

Resultatet er et omfattende input "nedefra" som inspiration både til konkrete tiltag på enkeltarbejdspladser i kommuner og amter og til skærpelse af HK/Kommunals fagpolitiske profil ind i det nye årtusinde.

Tænketank
Tænketanken bestod af 9 unikke og særlige mennesker med hver deres helt specielle kompetence fra den praktiske, filosofiske, den akademiske og den kulturelle verden.

Instruktør Christoffer Berdal, Regionschef Preben Buchholt, AF-Ringkøbing Amt, Rektor Jørgen Hahn, Den Kommunale Højskole, Forfatter og journalist Hanne-Vibeke Holst, skuespiller Hella Joof, Professor Henning Jørgensen, Aalborg Universitet, Direktør Søren Kielgast, Teknologisk Innovation as, Professor Henrik Holt Larsen, Handelshøjskole i København og Sektorformand Kim Simonsen

blev en sammensætning, der tilsammen repræsenterede de forskelligheder, synspunkter og kompetencer, som HK/Kommunal finder værdifulde, når skitsen til Det Gode Fællesskab og Det Gode Liv skal tegnes.

Baggrund
Det danske samfund undergår grundlæggende ændringer i disse år. Arbejdslivet ændres fra at være forudsigeligt, kollektivt og udført med maskiner til at være uforudsigeligt, individuelt og udført digitalt, med et minimum af manuelt arbejde.

Grænserne mellem offentlig og privat, mellem arbejde og fritid, mellem uddannelse og arbejde og for den sags skyld mellem Danmark og udlandet er i opbrud. Vi ved, hvor vi kommer fra, men vi ved ikke, hvor vi går hen. Derfor må vi tydeliggøre værdier, visioner og ambitioner for udviklingen, fordi det er det eneste "mentale" kort, vi kan navigere efter - på rejsen ind i det ukendte.

Formål
Formålet har været at få nogle bud på, hvad HK/Kommunal kan lære fra den praktiske, filosofiske, den akademiske og den kulturelle verden. Samtidigt at få inspiration til at tackle de udfordringer, vi som faglig organisation står over for ved indgangen til det 21. århundrede.

Tænketankens rolle var at give et bidrag til det overordnede, langsigtede og visionære perspektiv for den udvikling vi er midt i. Udfra dette perspektiv trak HK/Kommunal så selv konklusioner om sit fremtidige arbejde og sine fremtidige strategier.

Formidling
Da de konkrete projekter ikke har mulighed for at involvere alle HK/Kommunals medlemmer og interessenter direkte, var det afgørende, at aktiviteter, erfaringer, idéer og resultater blev formidlet præcist - både før, under og efter de to projekter - til relevante målgrupper: Medlemmer, andre organisationer, chefer/ledere, beslutningstagere m.m.

Ikke mindst var denne formidling afgørende til opbygning af engagement, energi og nytænkning i forhold til sektorkongressen.

Selve resultaterne fra de to delprojekter er direkte formidlet til HK/Kommunals 1200 tillidsrepræsentanter, lokale kredsbestyrelser, sektorbestyrelse og HK’s 43 lokale afdelinger.

Herudover har der løbende været omtale af projektet på HK/Kommunals hjemmeside, i Kommunalbladet og Magasinet Danske Kommuner.

Forberedelse til sektorkongressen
De to delprojekter leverede stof, fantasi og input - fra hver deres verdenshjørne - til bearbejdning før sektorkongressen blandt HK/Kommunals 1200 tillidsrepræsentanter og lokale kredsbestyrelser.

For at sikre en størst mulig involvering af HK/Kommunals 1200 tillidsrepræsentanter, lokale politikere og ansatte i organisationen, blev der afholdt lokale konferencer i hele landet. Konferencerne skulle helt konkret forberede de delegerede til at kunne deltage aktivt i udviklingen af HK/Kommunal på kongressen, på baggrund af dialogen på det lokale niveau

Tilbagemeldingerne fra det lokale arbejde blev grupperet i ni temaer, som var grundlaget til kongressen videre dialog, drøftelser og bearbejdning med at formulere HK/Kommunals visioner.

Sektorkongressen
Der blev slidt i det på HK/Kommunals sektorkongres 2000. Stik mod sædvane blev de delegerede nemlig sat til at arbejde med "Slip HK’erne Løs" en hel dag.

Kongressen blev på mange måder skelsættende – alene fordi de delegerede deltog i et af danmarkshistoriens største gruppearbejder. Således blev de 650 deltagere opdelt i 81 grupper, hvor alle aktivt diskuterede og formulerede HK/Kommunals visioner og konkrete bud på, hvordan de kunne føre ud i livet – via et idekatalog.

De delegerede fik brændstof til arbejdet med visionerne fra seks eksterne oplægsholdere med hver deres bud på, hvordan de opfatter fremtiden for HK/Kommunal. Der var tale om både vittige, provokatoriske og inspirerende oplæg. Lige fra professor Henning Jørgensen, der talte om "fremtidens fagforening – fra holdninger til værdier" til instruktør Lotte Svendsens indspark om "de lige stærke køn".

Efter en lang proces blev alt arbejdet samlet under ni overskrifter (visioner) og enstemmigt vedtaget af kongressen for HK/Kommunal.

Visionernes virkeliggørelse
Men visioner er ikke meget værd, hvis ikke de føres ud i livet. Og HK/Kommunal bliver næppe organisationen, som matcher de forventninger medlemmer, tillidsrepræsentanter og HK’s politikere har til en moderne fagforening, hvis vi ikke forstår at vække visionerne til live.

Virkeliggørelsen af visionerne finder sted på flere niveauer for at sikre, en så stor spredning, forståelse og engagement som muligt. For selvom idéen til projekt "Slip HK’erne løs" blev fostret centralt, er det på tide at decentralisere projektet. Bolden er altså nu i høj grad sparket ud lokalt hos medlemmerne og i afdelingerne.

Vi vil gerne måles og vejes på, om vi i sidste end med hele projektet "Slip HK’erne Løs" opnår at:

• medlemmerne kan mærke og udtrykker en forandring i det faglige arbejde i retning af de tanker og drømme, der ligger til grund for visionerne.
• medlemmerne har viden om visionerne, om arbejdet hermed og hvad resultaterne af de enkelte initiativer er.
• der etableres initiativer på tværs af organisationen og strukturer.
• visionen om den lyttende fagforening bliver en realitet, f.eks. ved, at der under arbejdet med de forskellige initiativer sikres inddragelse af interessenter, som ikke normalt ikke ville have mulighed for at deltage.
• de enkelte initiativer er synlige på det lokale plan.
• en stor del af initiativerne tages på det lokale plan.
• de igangsatte initiativer har en levetid og effekt, der rækker udover selve projektets levetid.
• Appriciative Inquiry metoden anvendes som udviklingsmodel for initiativerne.

Ved at være den lyttende fagforening og fortsat i tæt dialog med medlemmer og tillidsrepræsentanter har vi nu skabt mulighed for, at vi reelt kan måle effekten af de opstillede succeskriterne.