Artikel - deltagernes oplevelser

28. november 2007

Bruxelles tur-retur

 

Dansk Kommunikationsforenings studietur til Bruxelles var en stor succes. Det mener alle deltagerne, som anbefaler, at turen gentages, og at DKF prøver at arrangere flere studieture.
Se billeder fra turen

 

Af Director Eva Kistrup, Discus Communications og formand for DKFs kursusudvalg

Vi har alle et noget tåget billede af EU, og Kommunikationsforeningens studietur til Bruxelles arrangeret i samarbejde med EU-Kommissionens besøgstjeneste hjalp i aller højeste grad de nogle og tyve deltagere til at få et meget klarere billede over alle EU-institutionerne og ikke mindst, hvordan man på egne og virksomheders vegne kan komme i dialog med institutionerne og påvirke beslutningsprocessen. I løbet af to en halv dag fik deltagerne lejlighed til under dialogmøder at møde højtplacerede danske EU-embedsmænd som Claus Haugaard Sørensen,

generaldirektør for EU's Generaldirektorat for Kommunikation og Kristian Schmidt, vice-kabinetchef i SIIM KALLAS KABINET, kommissær for Administration og bekæmpelse af svindel. De to danskere delte meget åbent deres erfaringer med at sikre kommunikationen med borgere og processen med at gøre EU mere åbent og gennemskueligt. Vi mødte også publikumstræfferen Poul Nyrup Rasmussen, MEP og formand for De Europæiske Socialdemokrater, som engageret gennemgik sin kampagne mod kapitalfondene. Besøget gav også lejlighed til at møde danske og internationale lobbyister, og her var det meget interessant at høre, hvordan McDonald’s arbejder sammen med Greenpeace for at sikre bæredygtighed.

 

Det store tema i EU lige nu er klima og miljøbeskyttelse, og det giver mange muligheder for danske virksomheder og organisationer for at arbejde internationalt på EU-finansierede projekter. Vi hørte blandt andet igennem Berlingske Tidendes Bruxelles-korrespondent Claus Kragh, at Region Syddanmark, der i dag har 14 medarbejdere i Bruxelles, skaffer EU-finansiering til samarbejdsprojekter mellem blandt andet sønderjyske virksomheder og Kina. Samtlige personer, vi mødte, lagde meget vægt på, at det nu er langt vigtigere at koncentrere en lobbyindsats mod EU end mod de nationale politikere, da så meget af lovgivningsarbejdet nu foregår i EU-regi. Alle er enige om, at dette arbejde kræver, at man er til stede i Bruxelles, hvor det til gengæld er nemt at få institutionerne i tale. Vi hørte også om planerne for en frivillig registrering af lobbyister, og der er ingen tvivl om, at det fremover bliver standarden i EU.

 

Man kan sige, at vi mødte et EU, der er klar over sine egne svagheder og som aktivt prøver at kaste den gamle embedsmandskultur af sig og komme i ægte dialog med borgere og interessenter. Der er mange initiativer på vej, men EU skal lære forskellen på information og kommunikation, hvis resultatet skal stå i niveau med forventningerne.

 

Vi har spurgt nogle af deltagerne om deres erfaringer  

 

Professor Roy Langer, RUC

To en halv dages kursus til at blive klogere – uden selv at skulle holde oplæg eller kloge sig på anden vis – dét var et DKF-tilbud, som jeg bestemt ikke kunne sige nej til! Kvaliteten af indlæg var – som det nødvendigvis må være i et propfyldt program – svingende. Blot indlæggene af EU-kommissionens generaldirektør for kommunikation, Claus Haugaard Sørensen, og tidligere statsminister, Poul Nyrup Rasmussen, var dog hele rejsen værd.

 

Indsigten i McDonald’s’ public affairs-arbejde og EU-kommissionens approach til lobbyister var også indsigtsfulde. Og så genopdagede jeg, hvor hårdt det faktisk er at klistre med numsen på tilhørerstolen i timevis – noget, foredragsholdere og undervisere ofte glemmer. (Tak til de mange, der måtte lægge numse og hoved til mine taler hidtil).
 
Alt i alt en udfordrende og meget spændende EU-Siddharta, hvor jeg – desværre – fik bekræftet nogle af mine fordomme om EU som organisation. Men som DKF og EU-partnere bør have en hjertelig tak for - tak Sonja, Gitte og Merete - det var bare et kanonfedt program!
 
I øvrigt: Samværet og samtalerne med kolleger fra fagets praksis var en kæmpestor sidegevinst for mig. Sikke mange spændende og søde kolleger jeg mødte, og sikke mange bramfrie samtaler vi havde… Kender I rusen af at møde dejlige mennesker? Denne rus havde jeg som side-gevinst på et super-kursus. Så, ’tak’ er blot et ringe ord...

 

Issue Manager Susanne Tolstrup, A/S Dansk Shell

Jeg synes, det var en veltilrettelagt tur med et tætpakket og spændende program. Vi blev overalt behandlet meget professionelt, og vores foredragsholdere blev holdt i skak af spørgelystne kommunikatører fra Danmark. Nogle oplevelser var særdeles positive, andre bekræftede mine fordomme, så som hele sprogcirkusset og de mange, mange ressourcer, der går på den konto. Jeg synes, vi kom godt omkring de emner, der optager ’Bruxelles’ lige nu og i nærmeste fremtid. Personligt lå min største interesse i energi- og transportområdet og i miljø- og klimaudfordringen. Jeg fik et bedre indblik i, hvad EU er for en størrelse, hvordan demokratiet og de politiske mekanismer fungerer, hvor stor indflydelse EU har på vores hverdag som EU-borgere, og hvilke tangenter man som kommunikatør/lobbyist kan spille på for at få indflydelse. 

 

Ved både at møde parlamentarikeren, topembedsmanden fra Kommissionen og den professionelle lobbyist fik jeg bedre forståelse af, hvordan de forskellige aktører indgår i et mere eller mindre jævnbyrdigt afhængighedsforhold.

 

Et spil, der bidrager til, at den demokratiske proces bliver tilpas nuanceret, fair og præget af input fra de aktører, der skal udleve EUs direktiver og love i praksis. Her tænker jeg både på de EU borgere og de virksomheder og institutioner, der i samspil skal skabe rammerne for en bæredygtig vækst i Europa, øge vores konkurrenceevne og identificere Europas rolle i det globale billede. Ikke mindst i forhold til klimaudfordringen. Jeg kunne også konstatere, at godt lobbyarbejde er et håndværk. Der findes ikke en ultimativ facitliste for, hvordan godt lobbyarbejde i EU regi skal udføres. Tværtimod handler det om at identificere og arbejde med sine stakeholders, lige fra med- til modspillere.

 

Det handler om at skabe alliancer, have gode forhandlingsevner, indgå kompromisser, og slet og ret om godt købmandskab. Den gode lobbyist skal møde velforberedt og have en vis ekspertviden, og så skal den gode EU lobbyist affinde sig med at arbejde med en god portion tålmodighed, da beslutninger ikke træffes overnight. En bigevinst var, at vi som branchekollegaer lærte hinanden meget bedre at kende, og det øger sandsynligheden for varige kontakter. Skulle Dansk Kommunikationsforening vælge at gentage succesen, kan jeg varmt anbefale turen til andre.

 

Senior Account Executive Mie Feifer, Text 100 Public Relations

For mange af os i kommunikationsverdenen kan EU hurtigt fremstå som en meget kompliceret størrelse med et virvar af dagsordener hos EU-politikere, embedsmænd, lobbyister, og hvem der ellers opererer i Bruxelles. Derfor var det en enestående mulighed for at få indblik i, hvordan EU arbejder med kommunikation, presse og andre interessenter. Vi havde både faglige og personlige interesser i at udvide vores horisont på dette område, og vores forventninger blev mødt til fulde. Turen til Bruxelles har givet os et indblik i, hvilke opgaver og skismaer der tegner hverdagen for de professionelle kommunikatører, som til dagligt arbejder med eller mod EU. Besøget har også givet os en ide om, hvilke udfordringer og muligheder der tegner sig for de danske virksomheder og kommunikatører, som ønsker at begå sig på den europæiske arena, og hvilke områder og interessefelter der rører sig i EU-regi. Det er klart, at en finger på pulsen her er afgørende for alle kommunikatører, som rådgiver kunder og virksomheder. Kommunikationsmæssigt var det også interessant at se, at EU i den grad har taget de sociale medier til sig. Fra vores daglige arbejde på et PR-bureau har vi længe vidst, at sociale medier er afgørende, men det var spændende også at se, hvordan EU har taget medier som blogs, youtube og web-tv til sig. Sammen med et øget fokus på prioriteringen af budskaber og mere åbenhed, synes EU at have en interessant og perspektivrig kommunikationsplan, som kan være med til at løse nogle af de kommunikationsudfordringer, som EU utvivlsomt har.

Kommunikationschef Anders Hundahl, Dansk Byggeri

Vi tog med fra Dansk Byggeri, fordi det var interessant, relevant og til en fornuftig pris. Vi er en af Danmarks store erhvervs- og arbejdsgiverorganisationer, og kendskabet til, hvordan det varme vand flyder i Bruxelles blandt embedsmænd, journalister og politikere, er naturligvis vigtigt for os og de 6.500 danske virksomheder, vi organiserer, i en situation, hvor stadig flere love og regler fødes i Bruxelles.

Turen havde flere faglige højdepunkter. Poul Nyrup Rasmussen gav et godt, konkret indblik i en parlamentarikers hverdag, mens fx generaldirektøren for EU's Generaldirektorat for Kommunikation, Claus Haugaard Sørensen, gav et spændende indblik i EUs kommende kommunikationsudfordringer og journalist Claus Kragh fra Berlingske Tidende gav nogle interessante bud på, hvad der kommer på den europæiske dagsorden det kommende år.

Vi fik meget inspiration til det daglige arbejde både via indlæggene og via det faglige netværking, som fandt sted.

Alt i alt et top-arrangement fra DKF!!!