Referat af generalforsamling 2008

6. marts 2008

 

Generalforsamling

Dansk Kommunikationsforening

onsdag den 5. marts 2008 kl. 17 - 18

 

Referat

DKFs formand, partner Ole Schmidt Pedersen, Firstline Communication A/S bød velkommen til årets generalforsamling.

 

1. Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslog direktør Michael von Bülow, nisted-bruun + vonbülow som dirigent, som blev valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og gav ordet til formanden.

 

2. Bestyrelsens beretning og plan for det kommende år

Formandens beretning

Dansk Kommunikationsforening er en forening i fremgang og vækst. Sådan har det været i mange år. Foreningens bestyrelse har lagt sig fast på en vækststrategi, der løber ad tre spor. DKF skal vokse sig større, når vi måler på antallet af medlemmer. DKF skal levere flere tilbud til medlem­merne. DKFs samlede service og tilbud skal være af en stadig højere kvalitet.

 

På medlemsfronten er vi vokset i 2007. DKF har i dag 2.631 medlemmer. Det er ca. 100 flere end sidste år. Det er en fremgang, men den er beskeden. Det er et emne, jeg vender tilbage til lidt senere.

 

2100 personer deltog i DKFs gå-hjem-møder og konferencer. Udbudet var stort. 26 gå-hjem-møder og 6 kon­ferencer – heraf de to i Jylland. Og tilfredsheden ligeså. Med et gennemsnit på 4 lå den på niveau med året før. Et resultat, som vi er tilfredse med. En stor tak til alle de virksom­heder, der inviterede os indenfor i 2007 og til alle oplægs­hol­derne, der delte viden og erfarin­ger med os. Og også en stor tak til DKFs mødeudvalg, der med stor iver og ekspertise arrangerer gå-hjem-møderne.

 

På vores kurser rundede vi 300 deltagere. Også her er udbud og antallet af gennemførte kurser steget. Vi gennemførte godt 30 kurser, hvilket er en lille fremgang. Dog må vi erkende, at en række af de ud­bud­te kur­ser ikke bliver gennemført, og at det især er galt vest for Storebælt. Ingen tvivl om, at vi her klart har et ind­satsområde. Kurserne får også flotte karakterer. En gennemsnitlig score på 4,3. Og så var det en særlig fornøjelse, at vi igen i 2007 kunne oprette et hold med 11 deltagere på Communi­cation Academy. Året bød desuden på en vellykket studietur til Bruxelles med 25 deltagere. Meget tyder på, at vi gen­tager succesen i 2008. Stor tak til de mange dygtige og engagere­de kur­sus­le­dere, der bru­ger tid og kræf­ter på at til­rettelægge og gennem­føre kur­ser i DKF-regi, og tusind tak til medlem­merne af DKFs kursusudvalg, der planlæg­ger kursusudbudet.

 

I det hele taget er DKF en forening, der i meget høj grad lever takket være de mange engagerede medlemmer. Tak for det.

 

Hvad gør vi så for at styrke den fortsatte vækst i foreningen? Der er flere veje.     

 

Strategiske alliancer

Nye strategiske alliancer er et vigtigt langsigtet middel, som især understøtter foreningens mål om vækst i udbud. Vi har nu samarbejdsaftaler med Dansk Journalist­forbund og Forbundet Kommuni­kation & Sprog, som vi samarbejder med om gå-hjem-møder og kurser. Vi skal nu til at evaluere samarbejdet. Bestyrelsen forventer i meget nær fremtid at indgå flere tilsvarende aftaler med andre organisationer.

 

Regionerne skal styrkes

Flere medlemmer - også uden for Storkøbenhavn - har også været et højt prioriteret indsatsområde i be­styr­el­sen. Med det engagement, som både DKF SydDanmark og DKF MidtJylland viser, er de lys­en­de eksemp­ler for andre regionale kræfter, som ønsker lokale netværk og højt fagligt engagement. Den 11. april 2008 stifter vi således DKF Nordjylland. Sammen med DKF Syd­Danmark, DKF Midt­Jylland og således også DKF NordJylland arbejder vi målrettet på at styrke aktivi­teter­ne i det fyns­ke og jyske, så vi kan gennemføre flere kurser, konferencer og gå-hjem-møder vest for Store­bælt i 2008. Vi forventer, at DKF er langt bedre repræsenteret uden for hovedstadsområdet, når 2008 er omme.

 

Kommunikatøren

Kommunikatøren er et væsentligt medie for foreningen. I 2007 relancerede vi bladet i nyt de­sign, som skal give en større appel og læsevenlighed. Kommunika­tøren skal medvirke til at sikre, at debatten om den professionelle kommunikation bliver langsigtet og dynamisk. Derfor er Kommunikatøren med i Infomedias artikeldatabase. Det betyder, at Kommunikatørens artikler nu kommer op ved søgninger på Infomedia. Kommunikatøren har en bredt sammensat og vel­funge­rende re­daktion og samarbejder med faste ekster­ne skribenter. Desuden får vi stadig flere ar­tik­ler fra medlem­merne, der bidrager til at udvide den aktive kreds omkring bladet og højne standarden. Tak for det.

 

WWW - mere indhold og ny platform

Vores hjemmeside spiller en stigende rolle for DKF og medlemmerne, og det er et medie, vi i højere grad bør satse på også i forhold til DKFs potentielle medlemmer. Gennem 2007 har vi oplevet en sti­gende til­gang af både besøgende og annoncører. I gennemsnit 20.000 brugere finder hver måned vi­den og inspi­ra­tion på DKFs hjemmeside. En undersøgelse af hjemmesiden i efteråret 2007 viste dog også, at der er plads til for­bed­ringer i forhold til bruger­venlighed og navigation, og i forhold til at skabe services, som brugerne efter­spør­ger. Bestyrelsen var i 2007 stærkt optaget af at analysere mulighe­der­­ne for at udvikle hjemmesiden. Det betød i første omgang en omlægning til en ny teknisk platform, som kostede både kroner og ressourcer. Den videre udvikling blev imidlertid sat i bero, indtil DKF har de økonomiske ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre udviklingsplanen eller dele af den. Og­så 2008 vil derfor kræve investeringer i www. Stor tak til webredaktionen, der er aktive både på designsiden og med at skrive.

Unge Kommunikatører

UngKom er DKFs ungdomsorganisation, som DKF giver særligt fordelagtige betingelser. Det gør vi, fordi Ungkom er et væsentligt aktiv for foreningen, og fordi mange af DKFs fremtidige medlemmer skal hentes fra UngKoms rækker. Det er derfor glædeligt, at Unge Kommunikatører nu kan præsentere sig som forening i alle Danmarks studiebyer, nemlig København (herunder Roskilde), Aalborg, Århus og Odense. UngKom har nu etablerede bestyrelser i alle byer, som løbende gennemfører velbesøgte arrangementer for byernes kommunika­tions­studerende. UngKom er desuden repræsenteret i DKFs regionale udvalg og er med til at understøtte foreningens arbejde uden for København.

 

DKF stifter Researchudvalg

For at styrke DKFs arbejde med at skabe et vidensbaseret grundlag for medlemmernes kommunika­ti­ons­­virk­som­hed og fremme samarbejdet mellem forskere og praktikere har vi stiftet et researchudvalg, der skal råd­give bestyrelsen i forsknings- og analyse­spørgsmål og udvikle ideer til projekter af inter­es­se for DKFs med­lem­mer. Udvalget består af professor Anker Brink Lund, Copen­hagen Business School og DKFs bestyrelse, underdi­rektør og kommunikationschef Svend Bie, Dansk Arbejdsgiver­forening, analysechef Niels Christian­sen, Info­media, professor Lars Thøger Christensen, Syddansk Universitet, professor Finn Frandsen, Aarhus School of Business, professor Roy Langer, Roskilde Universitetscenter, lektor Mie Femø Nielsen, Køben­havns Uni­versitet og partner Per Rystrøm, Operate og DKFs bestyrelse.

 

Kommunikationspriser til Novozymes og Metro Service

Kommunikatørens dag blev holdt 12. november hos Dansk Industri. Arrangementet er et af årets højde­punkter i DKF, dels fordi det som oftest leverer en række interessante faglige tilbud til medlem­merne, dels fordi det bidrager til at skabe synlighed om foreningen i offentligheden. Ikke mindst gen­nem det effektive samarbejde med dagbladet Børsen. På K-dagen uddeler vi også årets kommunika­tions­pris. Novozymes vandt prisen for bedste landsdækkende kommunikationspro­jekt. Metro Service løb med Kommunikationsprisen 2007 for bedste regionale/lokale kommunikati­ons­pro­­jekt. Det var ot­tende år i træk, vi ud­delte Kommunika­tionsprisen, som bliver givet for de bedste eksempler på god profes­sionel kommunikation, der på overbevisende måde lever op til DKFs kriterier for professionel kommunikation.

 

2008

Vækst, samarbejde, regionalisering, internationalisering, www, synlighed

Når vi ser tilbage på 2007, kan vi som sagt konstatere, at DKF på stort set alle områder fortsætter sin positive udvikling, men vi må også erkende, at tempoet i udviklingen er faldet. En medlemsfremgang på ca. 100 er fx ikke tilfredsstillende, og det er i meget høj grad tvivlsomt, om vores vækst svarer til den generelle vækst i kommunikationsbranchen. En af årsagerne er, at en lang række andre aktører på markedet konkur­rerer om kommunikatørernes opmærksomhed. Det gælder kurser, gå-hjem-møder og generelle faglige syns­punkter og holdninger.

 

Vi vil under ingen omstændigheder acceptere at blive overhalet af den udvikling, og derfor er vi nødt til at sætte ekstra hårdt ind i 2008. Vi er nødt til langt mere konsekvent at forfølge vores mål om vækst.

 

Vi indleder om kort tid en hvervekampagne. Vi vil arbejde mere målrettet med markedsføringen af DKF, og vi vil udvikle regionernes aktiviteter. Vi vil desuden udbygge foreningens hjemmeside og kommu­ni­kationen til medlemmerne. Vi vil forny og udvikle foreningens kursus- og konferencetilbud, og vi vil udbygge vores internationale tilbud. Endelig vil vi gennemføre flere målinger og analyser, der kan profilere DKF i den offentlige debat. Det er ikke gratis, og foreningens kasserer, Jan Horskjær, vil fremlægge de økonomiske konsekvenser. 

 

Bestyrelsen takker for et spændende år præget af et højt aktivitetsniveau båret af engagerede og aktive medlemmer i regioner, møde-, kursus-, web-, redaktions- og researchudvalg, Ungkom samt et effektivt sekretariat.

 

Dirigenten takkede formanden og gav ordet til forsamlingen for bemærkninger.

Beretningen blev godkendt uden bemærkninger.

 

3.+4. Kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab

og fastsættelse af kontingent

Dirigenten foreslog, at regnskab og budget blev behandlet under et. Dirigenten gav ordet til Jan Horskjær, der gennemgik regnskab og budget for det kommende år og motiverede forslag om kontingentforhøjelse.

 

Bestyrelsen foreslår, at kontingentet

• stiger med 250 kr. for ordinære medlemmer
• fastholdes uændret for ledige og studerende

Det skyldes, at

• DKF ønsker at opretholde et højt aktivitets- og serviceniveau med attraktive tilbud til medlemmerne. Vi må konstatere, at vi ender med et spinkelt resultat på 25.000 kr. i 2007. Der skal altså flere penge i kassen, hvis vi skal opretholde og udvikle vores service og aktivitetsniveau
• bestyrelsen i 2008 ønsker en stærkere vækst og en mere synlig Kommunikationsforening. Vi vil styrke markedsføringen af DKF og skærpe foreningens profil i den offentlige debat om kommunikationsfaglige emner
• konkurrencen om medlemmer og synlighed er skærpet i og med, at kommunikationsområdet er blevet et indsatsområde for en række faglige og fagpolitiske organisationer. DKF skal bruge flere kræfter på at markere sig i den konkurrence
• en række af foreningens grundprodukter, kursustilbud, webside og øvrige medier trænger til en ansigtsløftning efter at have fungeret godt i en årrække, og det vil kræve øgede ressourcer
• kontingentet er ikke steget siden 1999. Men som vi varslede på generalforsamlingen sidste år, er det påtrængende at hæve kontingentet. Forhøjelsen repræsenterer en stigning på 21 pct. I samme periode er priserne steget 21,7 pct. Havde vi reguleret kontingentet efter den almindelige prisudvikling, skulle ordinære medlemmer i dag have betalt 1.461kr. og studerende og ledige 365 kr. DKF skal ikke akkumulere kapital, og derfor har vi meget bevidst i en årrække holdt kontingentet i ro.

Vedtages en enig bestyrelses forslag om kontingentforhøjelse, vil den øgede indtægt blive brugt til:

• Markedsførings- og profileringsaktiviteter, herunder medlemshvervning
• udbygning og opfriskning af foreningens hjemmeside og øvrige medlemskommunikation
• fornyelse og udvikling af kursustilbud
• international netværksdeltagelse
• udvikling af konferencetilbud
• gennemførelse af målinger og analyser

Det kræver altså flere midler, hvis vi skal realisere medlemmernes og bestyrelsens ambition om stærkere vækst og en mere markant synlighed. Det beder vi nu om medlemmernes tilslutning til.

 

Dirigenten takkede kassereren og gav ordet til forsamlingen for bemærkninger.

Regnskab, budget og bestyrelsens forslag til kontingentforhøjelse blev godkendt uden kommentarer.

 

5. Valg af formand

Ole Schmidt Pedersen genopstillede til formandsposten og blev valgt med applaus.

 

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Jan Horskjær, Lotte Leth-Sørensen og Tina Donnerborg var på valg og genopstillede. Alle tre blev valgt. Mette Dahl-Jensen, Bo Søby Kristensen, Anker Brink Lund, Lars L. Nielsen og Per Rystrøm var ikke på valg.

7. Valg af revisor og revisorsuppleant

Lars Scheving og Arne Jørgensen genopstillede til posterne som henholdsvis revisor og revisorsuppleant. Begge blev valgt.

 

8. Indkomne forslag

Der var ingen forslag under dette punkt 

 

9. Eventuelt

Dirigenten gav ordet til forsamlingen for evt. bemærkninger.

Kommunikationschef Tine Stampe, Dansk Ornitologisk Forening spurgte om det ikke var på tide at nedlægge de trykte medier og overgå alene til digital kommunikation.

Ole Schmidt Pedersen svarede, at det var et spørgsmål, som bestyrelsen var opmærksom på, men en evt. beslutning skulle i alle tilfælde træffes på grundlag af konkret viden om hvorfor, hvordan og hvilke konsekvenser.