Referat - generalforsamling

17. marts 2005

 

Referat af generalforsamling i Dansk Kommunikationsforening
fredag den 11. marts 2005 kl. 17.20 – 18.30

 

Hans Niemann bød velkommen til årets generalforsamling

 

1.      Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Jan Horskjær fra Københavns Kommune, som også husede arrangementet. Jan Horskjær blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og gav ordet til formanden.

 

2.      Bestyrelsens beretning og plan for det kommende år

Formandens beretning
Hans Niemann indledte sin beretning med at kvittere for indlæggene på dagens konference og knytte an til temaet ’Kan kommunikation skabe et vindersamfund’.  - Jeg tror på, at vi står os ved at fokusere på det, vi bidrager med samfundsmæssigt frem for at kigge på vores egen navle. Vi skal tage fat på de store udfordringer og se på, hvordan vi kan bidrage til et vindersamfund ved at styrke samfundets sammenhængs- og konkurrencekraft gennem

• professionalisering af kommunikationen
• etablering af netværk, der udvikler kommunikatørens identitet, handleevne og faglige kunnen
• udvidelse af vores medlemskreds til at omfatte alle, for hvem professionel kommunikation udgør størsteparten af deres arbejde. Ambitionen er ikke nødvendigvis at få alle med som medlemmer i DKF, men ambitionen er at hjælpe alle

Medlemmernes kærlighed, foreningens styrke

- I mit første år som formand har det slået mig, at DKF er noget helt særligt. Det er en forening, som medlemmerne har stor sympati for og hjerteblod bundet i. Ikke fordi det, vi gør, i sig selv er unikt eller banebrydende, men måden, vi gør det på, er særlig. Alt, hvad der bliver lavet, bliver nemlig skabt af, for og til gavn for medlemmerne.

 

2004 i hovedtræk

I det forløbne år er det blevet til

• 2277 medlemmer (2032 sidste år)
• Stabil kerneforretning
  23 gå-hjem-møder med 1464 deltagere (1185 sidste år)
  28 kurser (34 sidste år)
  25 ERFA-grupper (20 sidste år)
• Stærke egne medie
  Seks numre af Kommunikatøren
  45.000 besøgende om måneden på vores website (18.000 sidste år)
  trykt nyhedsbrev 11 gange om året
  2.500 modtagere af vores nyhedsbrev
• Nye initiativer
  Kriterier for professionel kommunikation
  Kommunikatørernes Dag
  Regionalisering

Positionering
Vi har en stærk forening med et bredt og varieret udbud og en god medlemsopbakning. I det kommende år vil vi derfor også gøre mere af det, vi allerede gør. Men den store udfordring bliver positionering. Vi skal for alvor indtage positionen, som det naturlige centrum for alle, der beskæftiger sig professionelt med kommunikation. Til gavn for vores medlemmer, deres arbejdspladser  og samfundet. Og vi skal gøre det dels ved at udvikle vores kerneaktiviteter - kurser, konferencer, gå-hjem-møder, erfa-grupper og medier, dels ved at styrke synlighed og gennemslagskraft i offentligheden. Vejen derhen går dels gennem at fastholde og tiltrække endnu flere aktive og engagerede medlemmer og dels gennem etableringen af partnerskaber med andre organisationer. Vi kommer med indholdet, og de kommer med personerne.

 

Blandt de nye initiativer i 2004 var udviklingen af

• Kriterier for professionel kommunikation
• Kommunikatørernes Dag
• Regionalisering

Med kriterierne for professionel kommunikation fik vi etableret en platform for en holdning til, hvad professionel kommunikation er. Kriterierne repræsenterer et solidt og ambitiøst bud på en ramme for diskussion af, hvordan vi hele tiden kan udvikle os og blive bedre.

 

Det skete blandt andet på Kommunikatørernes Dag, hvor 350 deltagere debatterede kriterier, kårede prisvindere og dyrkede netværker. Kommunikatørernes Dag bliver en årlig tilbagevendende begivenhed, i 2005 med Dagbladet Børsen som samarbejdspartner, og hvor målet er at

• inspirere hinanden
• øge offentlighedens bevidsthed
• integrere og udvikle kommunikationsprisen
• mixe faglighed, netværk, debat og medieomtale

Kommunikatørernes Dag 2005 afholdes den 8. november 2005 hos Dansk Industri

80 pct. af vores medlemmer kommer fra Storkøbenhavn. Hvis vi for alvor mener noget med professionel kommunikation, så må vi også have en bedre regional dækning. Målet med regionaliseringen er flere medlemmer fra resten af landet ved at gennemføre kerneaktiviteter lokalt og etablere fora på tværs af segmenterne. En Syddansk region af DKF er fx under etablering.

 

Kampagne: Vi gør Danmark bedre til at kommunikere
Blandt de nye initiativer i det kommende år er en kampagne, der skal øge opmærksomheden på professionel kommunikation. I perioden september 2005 til december 2006 vil vi sætte fokus på, hvad god kommunikation er. Målet er at forbedre virksomhedernes og det offentliges kommunikation. Grundlaget er kriterierne for professionel kommunikation, og midlerne er professionalisering gennem debat, arrangementer, kurser, netværk og samarbejder. Et af højdepunkterne vil være Kommunikatørernes Dag.

 

Perioden frem til kampagnestart vil have fokus på at

• segmentere og skræddersy arrangementer, kurser og ERFA
• forberede Kommunikatørernes Dag og Kommunikationsprisen
• styrke og konvergere egne medier
• tilrettelægge kampagneplan og –organisation
• indgå partnerskaber med medier, faglige organisationer, brancheforeninger, fagforbund
• opbygge regioner

Udfordringen for den nye bestyrelse i realiseringen af denne plan bliver at få motiveret og mobiliseret flere ressourcer. Det handler derfor ikke mindst om at få flere medlemmer og større indtægter.

 

Tak til samarbejdspartnere og annoncører
Hans Niemann afsluttede sin beretning med at rette en samlet tak til samarbejdspartnere og annoncører i 2004: TDC, Schultz, Kbh. Rådhus, DI og Storyville Visual Communication, Data­graf, DA, Bysted, kursuslederne og værterne  for gå-hjem-møderne, de engagerede og aktive medlemmer i bestyrelse, møde-, uddannelses-, redaktions-, webudvalg og ERFA-grupper og sekretariat.

 

Medlemspotentialet
Claus Bretton- Meyer gennemgik udviklingen i antallet af medlemmer. Der har hen over årene været afgang og tilgang, men generelt en flot udvikling i betragtning af, at vi i perioden ikke systematisk har hvervet medlemmer.

 

Medlemmerne fordeler sig ...med 80 pct. i Storkøbenhavn, 6 pct. i øvrigt øst for Storebælt, 13 pct. vest for Storebælt, og 1 pct. i udlandet. Vi er 62 pct. kvinder og 38 pct. mænd

 

Vi har et stort potentiale, fordi

• kommunikation som disciplin er blevet langt mere afgørende i organisationers og virksomheders indsatsområder
• branchen er vokset kraftigt i antal af ansatte til et niveau omkring 4.000 stk. –
  Mandag Morgen august 2004
• toplederens vurdering af kommunikation som ledelsesdisciplin er øget markant –
  Børsen september 2004

Vi bør videre- og nyudvikle...

• medlemstilbud, der er koblet til en model for livsforløb
• ERFA-netværk
• regional opdeling med et selvstændigt liv
• større integration mellem de forskellige tilbud

Fremtidige medlemmer...

• beskæftiger sig med kommunikation mere end 50% af arbejdstiden
• har kommunikationsmæssig uddannelse, har ikke en kommunikationsmæssig uddannelse
• bor og arbejder i hele landet
• har en klar interesse i at have et stærkt netværk

Gå-hjem-møder
Der har i perioden været afholdt 23 møder med 1.464 deltagere mod 22 møder med 1.185 deltagere i 2003. Den gennemsnitlige tilfredshed lå på 3,9 på en skala fra 1 til 5, hvor 5 er bedst.

Mål for 2005 er

• 50 pct. flere møder
• fastholde tilfredsheden
• forsætte segmenteringsarbejdet

Kurser og ERFA-grupper
Svend Bie konstaterede, at medlemmerne er glade for kurserne i DKF, og når kvaliteten af produktet gennemgående er i orden, så bliver der overskud til at produktudvikle. Vi har i kursusudvalget haft nogle principielle drøftelser, der allerede med det nuværende kursuskatalog er blevet sat i værk.

 

Vi stillede os selv det spørgsmål: ’hvad er den helt essentielle komparative fordel for DKF som kursusudbyder i forhold til alle andre?’. Vi nåede frem til, at forestiller man sig to identiske kurser hos henholdsvis os og en anden udbyder, så vil vi stadig give kursisten et bedre output, fordi vi sammen med kurset kan give det netværk, der kan give ny viden turbo. Netværk betyder blandt andet, at man kan bygge på andres erfaringer og kan sparre med kursister, der har det samme udgangspunkt, som man selv har.

 

Vi tror så meget på vigtigheden og værdien af netværk, at vi har lavet det slogan, at ethvert kursus hos Dansk Kommunikationsforening er starten på et nyt netværk’. Det betyder fx, at vi en månedstid efter kurset via mail sætter gang i en erfaringsudveksling over nettet om kurset, og de vanskeligheder der har været ved at omsætte teori til praksis osv. Hvordan det bliver taget imod af kursisterne – af jer – vil vi naturligvis følge.

 

ERFA-grupper
Vi forventer, at vi på vores hjemmeside i løbet af året får et ekstranet, hvor alle ERFA-grupper, projektgrupper mv. kan dele dokumenter, kalender, adresser, eventuelt holde virtuelle møder osv. Det skulle gerne sætte endnu mere skub i vores erfagrupper og kursusnetværker.

 

Vi har 25 registrerede ERFA-grupper nu. Det er nogle stykker flere end sidste år, og vi forventer selvfølgelig, at tallet vokser med det nye ekstranet og med den fødselshjælp til netværk, vi giver til alle kursushold.

 

Vi har i kursusudvalget også haft drøftelser af, at differentiere kurserne lidt mere i forhold til de forskellige målgrupper. F.eks. i højere grad skabe tilbud både til den nye og den erfarne kommunikatør, men den præcise form for det må i vente lidt med.

 

Kommunikatøren
Lisbeth Eckhardt-Hansen på pegede, at Kommunikatøren skal medvirke til at sikre, at debatten om den professionelle kommunikation skal være langsigtet og dynamisk

Kommunikatøren skal være et

• spejl for medlemmerne
• forum for udvikling af den professionelle kommunikation

I redaktionen forfølger vi målet ved at

• holde fokus på basis og spidskompetencer, klassiske og nye discipliner
• nyhedsvinkel og samfundsrelevans
• være repræsenteret blandt andre kilder fx hos Infomedia
• arbejder på at få bedre sammenhæng med andre kanaler

Og vi er heldigvis rigtig mange til at bidrage. Således har Kommunikatøren

• en god og bredt sammensat redaktion
• mange fast tilknyttede eksterne skribenter
• mange medlemmer, der er gode til at bidrage med artikler

I 2005 sætter vi fokus på

• form og indhold
• kvalitet
• samspil mellem foreningens medier

UngKom
UngKom har haft 10 års jubilæum og er i den tid gået fra at være en RUC-forening til at være en landsorganisation med afdelinger i Århus og Ålborg, konstaterede formanden Jeanette Serritzlev. 2004 gav en medlemsfremgang på 20 pct. til 520 medlemmer. Der er etableret en lokal afdeling i Ålborg, der er blevet godt modtaget af lokale uddannelsesinstitutioner og erhvervsfolk. Fokus for den nye bestyrelse, der vil tælle syv nye ansigter, vil være at styrke nuværende indsats: At bygge bro mellem teori og praksis.

 

Efter de enkelte beretningsindlæg gav dirigenten ordet til forsamlingen for eventuelle kommentarer til beretningen.

Søren Thuesen, Amtsrådsforeningen ville gerne vide, om bestyrelsen havde gjort sig nogen overvejelser over de økonomiske aspekter af partnerskaber, og hvordan DKF vil samarbejde med forskningsverdenen og uddannelsesinstitutionerne.

 

Hans Niemann pointerede, at vi endnu ikke konkret havde drøftet økonomi, men at det var en klar forudsætning, at eventuelle aftaler skulle repræsentere en win-win situation for begge parter.

 

Anne-Marie Søderberg fremhævede, at samarbejdet med forskningsverdenen allerede eksisterer, fx gennem bidrag til bladet, kurser for de mere erfarne, Communication Academy, som vil repræsentere faglig udvikling, netværk og status for forskning på centrale områder. 

 

Ud over de nævnte var der ingen kommentarer til den samlede beretning, som blev godkendt.

 

3.+4. Kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab og fastsættelse af kontingent

Kassereren fremlagde det reviderede regnskab.

 

Svend Bie konstaterede, at regnskabet har været sendt ud til alle sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, og foreslog, at regnskab og budget blev behandlet under et, da økonomien i foreningen følger det udviklingsspor, vi har fulgt i flere år.

 

Kontingentindtægterne følger medlemstallet, og det har heldigvis været stigende igen. Det regner vi også med, at det bliver næste år, for der er stadig mange, der beskæftiger sig professionelt med kommunikation, der ikke er medlem.

Vores blad Kommunikatøren har givet et lidt større underskud end budgetteret, og det skyldes, at det er vanskeligt at sælge annoncer – i hvert fald vanskeligere, end vi forventede. Til gengæld har vi hentet lidt af det tabte hjem gennem lavere produktionsomkostninger, og alt i alt tror vi, at det billede vi har set i 2004 også vil være de rammer, vi skal eksistere under i 2005.

 

Nyhedsbrevene balancerer. Det vil sige at vi tjener lige så meget som det koster at trykke og sætte frimærker på brevene. Det, tror vi også, fortsætter i 2005.

 

På hjemmesiden er vi begyndt at sælge rigtig pænt med annoncer, og det betyder at hjemmesiden måske kan begynde at give et fornuftigt bidrag til sekretariatsomkostningerne. Og måske vil hjemmesiden overhale Kommunikatøren som vores bedste annoncemedie i løbet af et par år.

 

Medlemsfortegnelsen har holdt det budgetterede underskud, og det håber vi så også kan holdes til næste år.

Konferencer og gå-hjem-møder har igen i år holdt det budgetterede tal. Kurserne er det område, hvor tallene adskiller sig mest fra det budgetterede. Kurser og seminarer fik ikke det omfang, vi forventede, men vi forventer at omsætningen vil stige til næste år.  De af jer, der var med på Kommunikatørens dag, ved at det var en enorm succes, og det slår heldigvis også igennem i tallene.

 

Der har været gynger og der har været karruseller, og alt i alt ender vi en lille smule bedre end budgetteret, nemlig på 218.000 mod budgetteret 142.000. Det er meget godt ramt af en virksomhed, der omsætter for mere end 3,5 mio. kr. om året.

 

Skal vi se på status, så har vi nu en formue på 700.000. Det er stadigvæk klart i underkanten, og betyder at vi er følsomme og må holde et meget skarpt øje med økonomien. Det mener vi så faktisk også, at vi gør.

 

Kontingentet foreslår bestyrelsen uændret på 1.200 kr. for ordinære medlemmer og 300 kr. for studerende og ledige. Hertil kommer kontingent for medlemskab af UngKom, der fastsættes på UngKoms generalforsamling. For 2004 var det 75 kr. 

Regnskab og budget blev godkendt uden yderligere kommentarer.

 

5.             Valg af formand
Hans Niemann genopstillede som formand og blev valgt.

 

6.             Valg af bestyrelsesmedlemmer
Ifølge vedtægterne afgik fire

• Thomas Hertz – genopstiller
• Birgitte Skou Andersen – genopstiller ikke
• Anders Monrad Rendtorff – genopstiller ikke
• Anne-Marie Søderberg – genopstiller ikke

Øvrige bestyrelsesmedlemmer Svend Bie, Lisbeth Eckhardt-Hansen, Claus Bretton-Meyer og Jesper Højberg Christensen var ikke på valg. Jesper Højberg Christensen havde dog valgt ikke at fortsætte.

 

Anders Monrad Rendtorff har dog givet tilsagn om at fortsætte som tovholder på  Kommunikatørernes Dag.

 

Hans Niemann takkede varmt de afgående bestyrelsesmedlemmer og præsenterede bestyrelsens kandidater: kommunikationschef Tina Donnerborg, DI, professor Anker Brink Lund, CBS, pressechef Steen Dahl Pedersen, KL og kommunikationschef Ole Schmidt Pedersen, Post Danmark, som alle blev valgt.

 

7.             Valg af revisor og revisorsuppleant
Arne Jørgensen og Lars Scheving genopstillede til posterne som henholdsvis revisor og revisorsuppleant. Begge blev valgt.

 

8.             Indkomne forslag
Bestyrelsen indstillede til generalforsam­ling­ens beslutning, at virksomhederne frem­­over får en rabat på 30% på kontingentet for ordinære medlemmer ud over de første 10 ordinære medlemmer. Forslaget blev vedtaget

 

9.             Eventuelt
Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.