Bestyrelsens skriftlige beretning for 2004

28. februar 2005 

Beretning for 2004
Dansk Kommunikationsforening

2004 har været et særdeles godt år for Dansk Kommunikationsforening. Igen i år har vi haft bety­de­lig medlemsfremgang og sagt goddag til 510 nye og farvel til 265 gamle medlemmer. I dag er vi 2277 med­lemmer. 79% af medlemmerne kommer fra Storkøbenhavn, 7% i øvrigt øst for Store­bælt og 13% vest for Storebælt. 1% bor i udlandet. Der kommer stadig flere kvinder i foreningen. Der er nu 63% kvinder. 8% af medlemmerne er ledige, men der er heldigvis tegn på, at tallet er på vej ned.

Kommunikationsplatform for professionel kommunikation
Årets nye tiltag var en systematisk indsats for at skabe større bevidsthed i omverdenen om vær­dien af den professionelle kommunikation. Milepæle i aktiviteterne var Kom­mu­nikatørernes Dag, udvikling af kriterier for professionel kommunikation, samt en begyndende systematisk segmen­tering og regiona­lisering af aktiviteterne. Med 350 deltagere på Kommunikatørernes Dag, en bred tilslutning til kriterier og kampagne for professionel kommunikation og opbakning til bestyrelsens planer om at udarbejde en treårig vækststrategi for DKF var første skridt i retning af en fælles faglig platform for professionel kommunikation taget.

Det imponerende fremmøde til Kommunikatørernes Dag viste sammen med dagens flow og mix af faglighed og netværk, seriøs debat og underholdende indslag, dialog og debat, samt en fin medie­om­tale, at vi i DKF har det fællesskab, den vilje, entusiasme og fællesnævner, der skal til for at la­ve et fælles afsæt. Og med kriterierne for professionel kommunikation er det nu muligt at gå i of­fen­siven med en landsdækkende kampagne for at gøre virksomheder, offentlige institutioner og organisationer bedre til at professionalisere deres kommunikation. Kriterierne skal dels vejlede os i, hvordan vi løbende for­bedrer kvalitet og effekt af vores daglige arbejde med kommunikation, og dels være en rettesnor for de krav, som vores interessenter - chefer, kolleger og kunder - med rette kan stille til os.

I 2004 tog vi også hul på diskussionen om, hvordan DKF skal udvikle sig, så vi bliver et effektivt værktøj i  en mere offensiv kampagne. Jo flere vi er, jo flere ressourcer er der til at inspirere andre til at for­bedre deres kommunikation. Og jo bedre vi kan tilpasse aktiviteter og tilbud til medlemmer­nes behov – uanset, hvor de befinder sig i deres karriere eller i landet, jo bedre vil de også kunne inspi­re­re andre. Derfor tog vi på Kommunikatørernes Dag også hul på en begyndende systematisk segmentering og regionalisering af tilbud og aktiviteter.

Vækst
Ønsket om at få væsentligt flere medlemmer ved udgangen af 2004 har vi fået opfyldt. Vi er nu 2277 med­lemmer mod 2032 i starten af 2004. Det er ganske pænt i betragtning af, at vi i perioden ikke systematisk har hvervet nye medlemmer.

Flere deltagere på samme antal gå-hjem-møder
Antallet af del­tagere på vores gå-hjem-møder og kon­feren­cer er steget til 1464 i 2004 fra 1185 i 2003. Antallet af møder ligger stabilt på 23 gå-hjem-møder i 2004 mod 22 i 2003. Men vi vil i 2005 gøre en stor indsats for at få afholdt endnu flere møder, ligesom vi vil forsætte arbejdet med at segmentere møderne og koordinere med DKFs øvrige medier. Den gen­nem­snitlige tilfredshed er på 3,9 på en skala fra 1-5, hvor 5 er bedst. Vi er meget glade for, at vi bli­ver budt indenfor med vores medlem­mer i så mange spændende virksomhe­der, og at så mange dygtige op­lægs­­holdere fin­der det interessant at bruge deres kost­bare tid på at hjælpe os med at gen­nem­føre møderne.

Kommunikationspris 2004 - Kommunikatørernes Dag
I opløb med 15 nominerede projekter blev det Novo Nordisk, SOSU og Kommunikationsforum, der løb af med sejrene på henholdsvis det private område, det offentlige område og på området frem­tidens kommunikatører. Det skete da Dansk Kommunikationsforening for femte år i træk ud­delte Kom­munika­tionsprisen 2004 på Kommunikatørernes Dag hos Dansk Industri den 17. november. 350 med­lemmer var mødt op og sikrede en faglig og festlig ramme om prisvinderne og konferencen, der satte fokus på værdien af professionel kommunikation.

Kursisterne kommer igen, og de er godt tilfredse
Flere end hver 3. kursusdeltager på DKFs kurser kommer igen. Således angiver 36 pct. af kursis­terne i 2004, at de har del­taget på flere af DKFs kurser, og de giver både kurser og kursus­ledere mange pæne ord med på vejen. Den gennemsnitlige tilfredshed lå højt med 4,2 på en skala fra 1-5, hvor 5 er bedst.

DKF har i 2004 udbudt 42 kurser øst for Storebælt og gennemført 25, mod 46 ud­budte og 31 gennem­førte i 2003. I Jyl­land er der udbudt 19 kurser og gennem­ført 3 mod hhv. 11 og 3 i 2003. I alt 287 per­son­er har været på et DKF-kur­sus i 2004. I 2005 vil vi blandt andet sætte fokus på, hvordan vi tiltræk­ker flere af vores jyske medlemmer til det for­holdsmæssigt store udbud, vi har i det jyske. Vi vil også under­søge, hvordan vi skaber et bedre grundlag for at tilfredsstille de mere erfarne medlem­mers behov for netværk og videreuddannelse, og endelig vil vi lægge op til, at hvert kursus kan blive starten på Vi tager det første skridt, og kursisterne kan så fortsætte derfra, hvis der er basis for det - det kunne even­tuelt være i form af en DKF ERFA-gruppe. DKF er flyttet til nye lokaler på Strandvejen 100 i Hel­le­­rup, hvor vi også holder vores kurser i Køben­havns­­området. Vi er meget glade for, at så mange dygtige og engagerede kur­sus­le­dere bru­ger tid og kræfter på at til­rettelægge og gennemføre kur­ser i DKF-regi og på den måde deler deres viden og erfaringer med fagfæller.

Kommunikatøren
Kommunikatøren har fortsat linjen med seks årlige udgivelser. Kommunika­tøren skal medvirke til at sikre, at debatten om den professionelle kommunikation bliver langsigtet og dynamisk. Kommunikatø­ren har sin berettigelse som spejl for medlemmerne og som forum for debat om og udvikling af den pro­fessionelle kommunikation og kommunikatør. Redaktionen har haft fokus på, hvordan målet omsæt­tes i form og indhold, herunder sammenhængen til DKFs øvrige kanaler. En drøf­telse, der i det nye år skal resultere i en strategisk udvikling af DKFs medier. Kommunikatøren har en bredt sammensat og vel­fungerende redaktion og samarbejder med faste ekster­ne skribenter. Desuden får vi stadig flere ar­tik­ler fra medlemmerne, der bidrager til at udvide den aktive kreds omkring bladet og højne standarden.

Websted
DKFs website har forsat fremgangen i 2004. Ikke alene er antallet af besøgende fordoblet hen over året fra 18.246 i januar til 37.253 i decem­ber og mere end 45.000 i januar 2005. Men også annon­cø­rerne har fået øje på sitet. Men succes forpligter. Brugernes op­mærksomhed skærpes, og deres for­vent­ninger, når de klikker ind på sitet, skal indfries, så de kommer tilbage. Derfor har vi i 2004 primært haft fokus på indhold. Det vil sammen med blandt andet nye funktionaliteter være udviklings­område i 2005.

Unge Kommunikatører
2004 har været præget af vores vokseværk rundt om i landet. Vi har nu etableret endnu en lokalfor­ening i Aalborg, og én i Odense er godt på vej. Vi har over 500 medlemmer. Det er en stigning på ca. 25% i forhold til sidste år. Vi tog tidligt i 2004 en beslutning om kun at åbne vores arrangementer for medlemmer. Det har betydet et fald i antallet af deltagere. Til gengæld håber vi, at det giver et større incitament til at melde sig ind. En stor del af bestyrelsen er færdiguddannede og træder derfor ud til generalforsamlingen den 31. marts. Vi forsøger at samle et nyt, stærkt hold.

År 2005
Årets indsatsområder vil også danne udgangspunkt for indsatsområder i det kommende år. DKF er inde i en god gænge med et meget højt aktivitetsniveau. Men skal vi for alvor indtage positionen som det naturlige centrum for alle, der beskæftiger sig professionelt med kommunikation, så skal vi arbejde mere strategisk i forhold til den offentlige meningsdannelse, til udvikling af vores tilbud, aktiviteter og or­ganisation. Og det kan kun gøres med engagerede og aktive medlemmer i bestyrelse, møde-, uddan­nel­ses-, web- og redaktionsudvalg, de mange ERFA-grupper, samt et effektivt sekretariat. Efter generalforsamlingen mødes den nye bestyrelse til et seminar i april, hvor indsatsområderne for det kommende år præciseres og prioriteres. Igen i år ser vi frem til en inspirerende generalforsamling med mange ideer og kommentarer fra medlemmerne.

Mange venlige hilsener

På vegne af bestyrelsen

Hans Niemann
Formand