Bestyrelsens skriftlige beretning for 2003

2.  marts  2004

Beretning for 2003

Dansk Kommunikationsforening

 

2003 har været et særdeles godt år for Dansk Kommunikationsforening. Igen i år har vi haft betydelig medlems­fremgang og sagt goddag til 424 nye og farvel til 145 gamle medlemmer. I dag er vi hele 2032 medlemmer. Geografisk ser vi, at 80% af vores medlemmer kommer fra Storkøbenhavn, 7% i øvrigt øst for Storebælt og 13% vest for Storebælt. Der kommer stadig flere kvinder i foreningen. Der er nu 62% kvinder mod 61% i 2002. 

 

Branchemæssigt er der ikke de store forskydninger, men der er en fortsat stigning i antallet af ledige. For blot fire år siden var vi under 1%, der var på orlov eller ledige. I 2001 var vi hele 5% ledige, mens vi i 2002 kom op på 8% ledige. Nu er vi 9% ledige, men der er heldigvis tegn på, at det er ved at vende.

 

Vi har i foreningen øget det høje aktivitetsniveau, specielt er kurserne blevet en vigtig og omfattende aktivitet, der tilfredsstiller et efteruddannelsesbehov hos medlemmerne til konkurrencedygtige priser samtidig med, at kursusvirksomheden bidrager positivt til at forbedre foreningens økonomi.

 

Indsatsområder i 2003

Indsats for ledige og unge kommunikatører
Årets nye og efterlyste tiltag var en systematisk indsats for at hjælpe nyuddannede og ledige medlemmer lidt videre. Vi udbyder fortsat et velbesøgt jobsøgningskursus to gange om året. Vores gå-hjem-møder er gratis for studerende og for medlemmer, der er ledige eller på orlov. Og vi tilbyder fortsat ledige medlem­mer at deltage på vores kurser til stærkt nedsatte priser, hvis der er plads på kurset. Derudover har vi i 2004 startet en række nye initiativer for ledige og unge kommunikatører:

 

Gå-hjem-arbejdspladsmøder
På gå-hjem-arbejdspladsmøder for næsten-kandidater og dimittender får man mulighed for at komme tættere på ar­­bejds­­­pro­cessen i de konkrete virk­som­heder, der er værter for arrangemen­terne, og man får et konkret og jordnært indblik i arbejdsop­gaverne, mulighed for at tale med kom­­mende kolleger fra bran­ch­en, kigge dem over skulderen og for at afstemme forventninger til forskel­lige job. Målet er at give et mere realistisk billede af, hvad forskelli­ge job i branchen kræver og har at byde på, og dermed en mere realistisk forventning til de forskellige job. Møderne kan samtidig inspirere til at se nye mu­ligheder i bran­chen og til at starte op­byg­­ningen af netværk og en identitet som kommunikatør i stedet for kommunika­tionsstuderende.

 

Gå-hjem-inspirationsmøder
Her møder man medarbejdere og chefer fra kommunikationsbranchen og hører dem fortælle om deres erfaringer med jobsøgning og rekruttering og om, hvad de lægger vægt på, når de ansætter folk med en kommunikationsbaggrund. Møderne er tænkt som en hjælp til selvhjælp, som kan give en fornemmelse af, hvor man skal styrke sine kompetencer og sin profil. Medarbejderne vil i korte træk fortælle om, hvor­dan de fik og kvalificerede sig til deres nuværende og tidligere job. Kommunikationscheferne vil blandt andet fortælle, hvad de kigger efter og lægger vægt på af faglige og personlige kompetencer hos ansø­gerne. Cheferne vil også give gode råd om, hvad de - med den viden de har i dag - ville have gjort for at kvalificere sig til job i kommunikationsbranchen. Møderne udbydes en gang i kvartalet og veksler mellem offentlige og private virksomheder/organisationer samt konsulentvirksomheder.

 

Mini-praktik
Mini-praktikken forløber typisk over tre dage, hvor man får lejlighed til at følge en medarbejder tæt og dermed får indblik i afdelingen/bureauet, opgaverne, arbejdsgangene og forløbet. Ligesom man får mulighed for at prøve kræfter med en konkret opgave.

 

Studiepraktik
Til de studerende, der vil i et semesters praktik og til de arbejdspladser, der vil tilbyde sig som praktik­sted, formidler DKF kontakt via hjemmesiden.

 

Mentorordning
Nu har man som medlem af DKF mulighed for at finde en mentor, der over en afgrænset periode kan give personlig sparring på karriere- og kompetenceudvikling. Tilsvarende kan man som medlem af DKF tilbyde sig - uden honorar - som mentor for en eller flere mentees og dermed med sin viden, erfaring, kom­petencer og personlighed være med til at udvikle, udfordre og inspirere næste generation af kommu­nikatører og samtidig træne egne kompetencer.

 

Vækst
Ønsket om at få væsentligt flere medlemmer ved udgangen af 2003 har vi fået opfyldt. Vi er nu 2032 med­lemmer mod 1753 i starten af 2003. Det er ganske imponerende i betragtning af, at vi i perioden ikke systematisk har hvervet nye medlemmer.

 

Gå-hjem-møder
I 2003 har vi udbudt 22 gå-hjem-møder (24 i 2002), hvoraf vi måtte aflyse det ene. Tre møder blev afholdt i Jylland. Deltagerantallet har været stort, i alt var vi 942 medlemmer til møderne, over 100 flere end i 2002. Vi har haft en god bredde i mødetilbuddene. Den gennemsnitlige vurdering af møderne var 4 på en skala fra 1-5. Det er ganske, ganske flot, da mange også deltager for netværkets skyld, og da deltagerne på gå-hjem-møderne er meget mere forskellige end på vores kurser, lige fra studerende, ledige over kommunikationsmedarbejdere til kommunikationschefer og -rådgivere.

 

Kommunikationspris 2003
Kommunikationsprisen blev i 2003 uddelt for fjerde gang og for andet år i træk gennemført i tæt samarbede med Berlingske Tidendes Nyhedsmagasin, SONOFON og Aalund Business Research, samt med Storyville Visual Communications og JKL. Over 100 medlemmer dukkede op hos SONOFON og sikrede en festlig ramme om præmieringen af SAS som fortjent vinder af Kommunikationsprisen 2003 og Novozymes som vinder af Kommunikationspris 2003 - Fagets og journalisternes pris. Konferencen satte fokus på både internationale tendenser i kommunikation og moderne dansk erhvervsjournalistik.

 

DKFs egne uddannelsesaktiviteter
DKF udbyder en række basiskurser inden for centrale kommunikationstemaer. Disse kurser retter sig især mod de unge kommunikatører og relativt nyuddannede eller nyansatte informations-/kommunika­tions­medarbejdere, som har brug for at supplere og omsætte deres teoretiske kompetencer i praksis for dermed bedre at blive i stand til at varetage informations-/kommunikationsmedarbejderens centrale arbejdsopgaver.

 

DKF udbyder desuden en række kurser, der kan udvikle nye kompetencer i forhold til IT/web-kommuni­kation samt i forhold til en række erhvervsøkonomiske problemstillinger, hvor kommunikationen er én dimension af disse. Disse kurser har en langt bredere målgrup­pe og har også haft appel til mere erfarne informations-/kommunikationsmedarbejdere.

 

På et marked med stigende kon­kurrence mellem kursusudbyderne og vigende budgetter til medarbejde­res efteruddannelse har det været en fornøjelse at konstatere, at DKFs kursusaktiviteter i 2003 viser frem­gang på alle målepunkter. DKF har i 2003 udbudt 46 kurser øst for Storebælt og gennemført 31, mod 34 udbudte og 22 gennem­førte i 2002. I Jyl­land er der udbudt 11 kurser og gennemført 3 mod hhv. 10 og 1 i 2002. I alt 390 personer har været på et DKF-kursus i 2003. Det er 47 pct. flere end året før.

Den gennemsnitlige tilfredshed med DKFs kurser lå højt med 4,2 på en skala fra 1-5, hvor 5 er bedst. Og kursisterne kommer igen. Således angiver 25 pct. af kursisterne i 2003, at de har deltaget på flere af DKFs kurser, og de giver både kurser og kursusledere mange pæne ord med på vejen. Vi er derfor i DKF meget glade for, at så mange dygtige, engagerede og kompetente kursusledere bruger tid og kræfter på at tilrettelægge og gennemføre kurser i DKF-regi og på den måde deler deres viden og erfaringer med fagfæller. 

 

Selv om udviklingen af DKFs kursusaktiviteter går den rigtige vej, skal vi dog stadig have fokus på, hvordan vi kan udvikle kursernes form og indhold yderligere, og hvordan vi kan imøde­kom­me evt. udækkede efteruddannel­sesbehov hos de mange medlemmer af DKF, der ikke benytter sig af forenin­gens kursus­tilbud. Der­for vil uddannelsesudvalget i foråret 2004 søge at afdække ønsker til og behov for efterud­dan­nelse blandt et repræsentativt udsnit af med­lemmerne.

 

Kompetencegivende uddannelser og efteruddannelse
Af hensyn til de af DKFs medlemmer, der ønsker en længerevarende, forskningsbaseret og kompeten­cegivende efteruddannelse, er der indledt mere formaliseret kontakt og samarbejde mellem DKF og nogle af de højere læreanstalter, hvor der udbydes eller planlægges udbudt åben uddannelse/masters-studier i kommunikation. DKF er således repræsenteret i de rådgivende udvalg for Master-uddannelserne i ’Corporate Communication’ på Handelshøjskolerne i København og Århus, ligesom DKF er repræ­sen­teret i rådgivende udvalg og som censorer på flere af det stadigt voksende antal bachelor- og kandidat­uddannelser i kommunikation. 

 

Kommunikatøren
Kommunikatøren har fortsat og fornyet linjen med seks årlige udgivelser med 32 sider pr. nummer. Re­dak­tionen har arbejdet på at forbedre kvaliteten af bladet i overensstemmelse med læsernes holdning og revideret succeskriterierne, som er kommet på nettet sammen med skrivevejledningen og en beskrivelse af bladets profil. Som noget nyt har redaktionen arbejdet med bladets gennemslagskraft i offentligheden. Det er sket ved at fokusere på artiklernes nyhedsvinkel og samfundsrelevans, arbejde mod flere flerkilde­historier og prioritere den journalistiske analyse.

 

Desuden har vi haft fokus på sammenhæng med DKFs øvrige kanaler. Kommunikatøren medvirker i en undersøgelse af fagbladenes rolle i fødekæden, som Dansk Fagpresse gennemfører i samarbejde med Syddansk Universitet. Resultatet af undersøgelsen er endnu ikke udkommet. Vi forhandler også med InfoMedia om at blive optaget som kilde. Bladet har fået ny grafiker, og portosagen har ført til, at vi er gået ned i gramvægt.

 

Kommunikatøren har en bredt sammensat og velfungerende redaktion og samarbejder med faste ekster­ne skribenter. Desuden får vi stadig flere artikler fra medlemmerne. Det bidrager alt sammen til at udvide den aktive kreds omkring bladet og højne standarden.

 

Internationalt arbejde
Det internationale arbejde i Dansk kommunikationsforening er i 2003 blevet løbet så småt i gang. Fokus har i første omgang været en egentlig etablering af et skandinavisk samarbejde, i første omgang omkring øresundsregionen. Vi har således gennemført et godt og velbesøgt mix af et gå-hjem-møde og en præsentation af den danske kommunikationsbranche med deltagelse af ca. 35 sydsvenske medlem­mer af Sveriges Informationsforening. Det vellykkede arrangement lover godt for fortsatte aktiviteter i 2004.

 

ERFA-grupperne
På baggrund af kommentarer på generalforsamlingen sidste år ønskede bestyrelsen at fokusere på, hvor­dan ERFA-grupperne i DKF kan styrkes og udvikles. En mindre benchmarking med servicen over for tilsvarende ERFA-grupper og netværk i blandt andet DJØF, DM og Netværk Danmark pegede på, at nog­le ERFA-grupper kan ønske en større grad af sekretariatsmæssig og anden servicering og også er villige til at betale for dette.

Spørgsmålet om mulighed for at købe sig til ekstra service var til diskussion, da tovholderne i ERFA-grupperne i august var indbudt til møde om styrkelse og udvikling af ERFA-grupperne i DKF. Den over­vejende holdning var, at dette ikke stod øverst på ønskesedlen. Derimod blev der peget på konkrete be­hov for hjælp til at få samarbejdet i ERFA-grupperne til at køre optimalt, og der blev nedsat en arbejds­gruppe, som her i foråret afslutter udarbejdelsen af en værktøjskasse til ERFA-grupperne.

Større synlighed i nyhedsbrev, på website og i Kommunikatøren var ligeledes et stort ønske, og præsen­tationen af ERFA-grupperne på web er blevet forbedret, men der vil fortsat blive arbejdet på disse ind­sats­områder. ERFA-gruppernes tovholdere vil fremover mødes 1-2 gange årligt.

 

Unge Kommunikatører
Året har været godt og præget af høj aktivitet. Vi har haft 11 arrangementer i København og tre i Århus – hertil kommer generalforsamlingen. Et af arrangementerne var et iværksætterseminar, hvor omkring 25 medlemmer brugte en efterårsferiefredag til at høre om selvstændighedens muligheder og umuligheder. I Århus har vi nu nedsat en lokal bestyrelse, som med stor iver forsøger at sprede budskabet om forening­en til de jyske studerende Der er nu 405 medlemmer af Unge Kommunikatører.

 

Websted
Foreningens website har vist en markant fremgang i 2003, der primært kan tilskrives udviklingen af det elek­troniske nyhedsbrev, som i et hug næsten har fordoblet antallet af usersessions på sitet fra 9.058 i oktober til 16.764 i november og 16.101 i decem­ber. Det er virkelig godt, og det kan vi godt være stolte over. Men succes forpligter.

 

Brugernes op­mærksomhed skærpes, og deres for­ventninger, når de klikker ind på sitet, skal indfries, så de kommer tilbage og holder fast i at abonnere på e-nyheds­brevet. Derfor er hovedfokus i web­udvalgets arbejdet flyttet fra teknik og struktur til indhold. Vi har desuden fået et nyt de­sign, der har forbedret og moderniseret brugergrænsefladen samtidig med, at vi har justeret naviga­tions­strukturen på sitet. Hovedaktiviteterne i 2003 har været redesign, udvikling af elektronisk nyheds­brev, medlemsservice og brugertest.

 

Fra brugertesten er meldingen, at brugerne generelt har et godt indtryk af hjemmesiden. 3 af 4 bruger hjemmesiden til at holde sig orienteret i branchen. Halvdelen bruger hjemmesiden til at finde relevante kurser og møder og mener, at man  ’i nogen grad’ finder indhold af relevans (kun for halvdelens ved­kommende), mens der efterspørges elektronisk nyhedsservice.

 

År 2004
Ovenstående indsatsområder danner naturligvis også udgangspunkt for de indsatsområder, vi lægger op til for det kommende år. Foreningen er kommet ind i en god gænge med et meget højt aktivitetsniveau. Det kan kun gøres med engagerede og aktive medlemmer i bestyrelse, møde-, uddannelses-, web- og redaktionsudvalg. Sonja og Gitte i foreningens sekretariat har igen i 2003 haft travlt. De gør et fantastisk stykke arbejde. Lad os sammen sørge for, at de får rigtigt travlt også i 2004.

 

Når vi har afholdt generalforsamling og valgt medlemmer til bestyrelsen og en ny formand, afholder den nye bestyrelse et seminar, hvor indsatsområderne for det kommende år præciseres og prioriteres. Igen i år ser vi frem til en inspirerende generalforsamling med mange ideer og kommentarer fra medlemmerne.

 

Mange venlige hilsener

På vegne af bestyrelsen

René la Cour Sell
Formand